管理体系
MANAGEMENT SYSTEM
实习生管理手册
亲爱的同学们：
真诚欢迎您加入中地的大家庭，并衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一位成员，携手共创一个和谐融洽的工作家园！
初来乍到，您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们，请不要担心，我们已经为您准备好一份入职指引手册，它将快速帮助您了解中地的方方面面。无规矩不成方圆，为了第一时间告知您关于中地的规章制度，以及方便您能快速地了解中地大家庭的整体情况，因此请认真翻阅该手册。
目 录
一、 人事类事宜指南
（一） 考勤须知
（二） 培训须知
（三） 办公软件
（四） 工资卡办理
二、 行政类事宜指南
（一） 办公用品须知
（二） 办公设备须知
（三） 仪容仪表须知
（四） 用餐须知
（五） 办公纪律须知
（六） 会议纪律须知
（七） 公共安全须知
（八） 节能减排须知
（九） 公共卫生须知
（十） 交通出行须知
三、 规章制度
（一） 警告篇
（二） 严重警告篇
（三） 处分篇
（四） 解雇篇
一、人事类事宜指南
（一）考勤须知
① 上班时间：周一至周五，8:30—12:00 及14:00—17:30。
② 考勤方式：实习生需要在钉钉上进行打卡，请勿迟到早退，实习生请假需要提前一至三个工作日告知项目组长及部门联络员并进行登记，按照部门要求在钉钉提交请假申请。
③ 离职申请：如需提前结束实习，请提前三个工作日告知部门联络员及项目组长，同时报备给人力资源部，并在钉钉发起实习生离职申请。
（二）培训须知
① 为快速帮助新员工进入工作岗位，公司为新员工设置了系列培训学习，包含了通用和专业课程，以便于你能更快地上手工作。
② 请你认真留意群里的通知并准时参加培训，若因为工作原因无法参加现场培训，也可下次再进行学习，包括《新员工上岗培训》、《保密意识培训》、《商务礼仪与安全意识》、《员工职业规划》和《压力与情绪管理》等课程，部分课程可能会根据具体情况调整。
③ 请按照要求在实习期内完成必修课程的培训，这些课程会作为你是否转试用的考核依据之一，请务必要重视。
（三）办公软件
钉钉系统：会议室预约、考勤打卡、入转调离手续等。
（四）工资卡办理
入职前需办理工资卡一张（具体以人力资源部的入职通知为准），并在办理入职手续时把银行卡信息复印件交给人力资源部。
二、行政类事宜指南
（一）办公用品须知
在你报到时，行政部会根据各部门经理要求为你配备个人办公电脑，请协助办理领取手续。此外，你可以到行政部前台领用日常办公用品，实习人员请在前台进行个人办公用品领用登记。
（二）办公设备须知
黑白打印机、彩色打印机：可打印A4。
复印机：A3、A4复印及打印。
扫描仪：分为批量扫描仪和可移动扫描仪，一楼和三楼均放置了批量扫描仪，操作方法可见桌面使用指引，使用过程中有其他疑问，请及时就近找同事协助。
（三）仪容仪表须知
① 在工作场所应得体大方、整齐干净，重要场合穿着正装。
② 可休闲但不可随便，可时尚但不可夸张；不可穿过份紧身、暴露的服装。
③ 每周一、周三穿正装，浅色上衣、深色裤子/裙子。
④ 女士不准穿破洞牛仔裤、超短裤、超短裙、吊带衫，过分紧身、低胸露背装等，头发梳理整齐，妆容得体，不得浓妆艳抹。
⑤ 男士不准穿沙滩裤、背心、花里胡哨的衣服，胡须要刮净，不得蓄须，不得留长发。
（四）用餐须知
① 园区内有餐厅（洋湾餐厅），提供早餐、午餐和晚餐。
② 此外，公司配有微波炉和冰箱，有需要的小伙伴可以自己带饭。
（五）办公纪律须知
办公时间禁止看视频及逛购物网站，任何时间段不允许在公司玩游戏，一经发现将通报批评。
（六）会议纪律须知
① 请按照会议室指引使用会议室设备，如果需要协助请及时联系同事，使用完毕请及时关闭电源。
② 按时参加会议，会议期间手机调为静音，不允许交头接耳交流影响会议秩序。
③ 会议结束后带走自己的垃圾，主动把座位回复原位。
（七）公共安全须知
① 每一位同事要养成随手关门的好习惯，都有责任去制止未经授权的推销人员随意在公司范围内走动。
② 离开办公室之前检查窗户、消防门关闭情况，锁好U型锁，关闭电闸再离开，本楼层U型锁钥匙请咨询部门联络员放置位置，使用完归还原处。
（八）节能减排须知
① 离开工位请关闭个人的电脑、电灯、电风扇、空调及电源。
② 会议结束后最后离开的同事请及时关闭电视屏幕、电灯、空调。
③ 打印机下面放有两种类型的A4纸，打印重要文件及合同时可以使用质量较好、克数较重的纸，非重要文件请用克数较轻的纸或环保纸打印。
④ 浪费行为若被发现会被通报批评。
（九）公共卫生须知
① 公共通道请不要放置个人物品，电扇、床等私人物品请放置在工位或周围隐蔽的地方。
② 办公室、厕所、阳台不允许抽烟，请移步消防通道或者室外露天区域。
③ 日常办公垃圾请丢在垃圾桶内，公共区域将每层放置两个垃圾桶供大家使用，保持桌面整洁，下班后不允许放置食品在桌面，以免滋生鼠患；厨余垃圾请自觉收拾干净，丢弃在绿色的大垃圾桶内，严禁丢弃在办公室的小垃圾桶内。
④ 下雨天雨伞请放置在一楼楼梯间伞架上、以免雨水打湿地板。
（十）交通出行须知
① 公共汽车：附近公共交通站点有上涌南公交站
② 地铁：地铁三号线大塘站，步行至公司需要20分钟左右。
③ 自驾车：洋湾停车收费标准为：临停白天：8:00——19:00，5元/小时,60元封顶；晚上：19:00——8:00，10元/次封顶（具体以洋湾岛园区的通知为准）。
三、规章制度
（一）警告篇：
① 在办公场所玩网络游戏（无论是上班还是休息时间均不能玩网络游戏）。
② 上班时间从事无关工作事宜的，如上网聊天、购物、看电影等。
③ 在公司搞小团体，挫伤员工积极性，影响公司管理及团队团结的。
④ 未经同意擅自翻阅他人的文件、资料或报告。
⑤ 服务态度恶劣或对外交往中不注意个人仪容仪表和处事礼仪，对公司声誉造成较坏影响。
⑥ 存在不良行为习惯，且经过多次提醒，未得到改善的。
（二）严重警告篇：
① 在职期间旷工1天以内（含1天）的。
② 同事之间相互谩骂吵架，影响正常工作秩序的。
③ 将客户馈赠的物品或客户、同事遗忘的物品收藏不报的。
④ 拒绝听从主管人员指挥、监督，被主管领导初次投诉的。
⑤ 泄露公司机密文件（包括但不限于：公司开展的业务、客户信息、项目成果、核心技术、人事档案等信息），造成影响，能及时补救的。
⑥ 工作失误，给公司造成较大影响的。
（三）处分篇：
① 公开或者私下讨论工资、奖金等薪酬信息，且给公司或部门管理带来严重影响的。
② 在职期间累计被警告两次（含两次）的。
③ 在职期间旷工1天以上2天以内（含2天）的。
④ 经批评教育后仍坚决抵制或拒不执行公司或上级主管安排工作的。
⑤ 泄露公司机密文件（包括但不限于：公司开展的业务、客户信息、项目成果、核心技术、人事档案等信息），造成较大影响的。
⑥ 擅自向客户贩卖推销、索取或要求客户代办私事的。
⑦ 本人或教唆他人消极怠工、甚至罢工的。
⑧ 携带危险品进入公司或知情不报，给公司造成危险隐患的。
⑨ 未经允许擅自向传播媒介或外界透露有关公司情况，或在公共场合有诋毁公司言论，致使公司蒙受名誉损失的。
⑩ 工作失误，给公司造成重大影响的。
⑪ 传播不正当言论，造成公司形象在业主或同行产生负面影响的。
（四）解雇篇：
① 一年内累计两次或在职期间累计三次受到处分的。
② 一年内连续旷工2天，或者在职期间累计旷工5天或以上的。
③ 恶意或主观泄露公司机密文件（包括但不限于：公司开展的业务、客户信息、项目成果、核心技术、人事档案等信息），造成较大影响的。如从中获利，将追究其法律责任。
④ 营私舞弊、收受贿赂或以不正当手段谋取私利的（包含回扣、馈赠等）。
⑤ 故意对公司隐瞒客户情况而使公司在与客户合作过程中造成损失的。
⑥ 私自把本公司客户介绍给外单位或向外单位索取回扣或介绍费的。
⑦ 私自挪用公司业务回款或其他公款的。
⑧ 利用职务之便收受客户或供应商财物的。
⑨ 弄虚作假，故意隐瞒或伪造学历等相关资格证书的。
⑩ 未经同意私自加盖公章或签署公司文件的。对公司造成损失的，须赔偿经济损失并依法追究其法律责任。
⑪ 工作期间，拒不履行岗位职责，屡次违反对抗上级主管指令者、或多次顶撞上司的。
⑫ 对公司同事有性骚扰行为的。
⑬ 利用网络散播淫秽或扰乱社会秩序信息的。
⑭ 参与非法活动和组织的行为，如法轮功、传销等。
⑮ 存在偷盗、赌博、吸毒等法律法规严令禁止的。
